Externe of reguliere verkoopfactuur

Bij Documenttype kies je wat er per bestelling in Moneybird ontstaat. Dit is de keuze met de meeste gevolgen.

Externe verkoopfactuur

Aanbevolen. Shopify blijft het factuursysteem; Moneybird registreert alleen de omzet en de btw. Geen Moneybird-nummering, geen e-mails naar je klant. De klant heeft zijn bon al van Shopify gekregen.

Reguliere verkoopfactuur

Moneybird maakt een echte factuur met een eigen nummer en kan die naar de klant sturen. Kies dit als Moneybird jouw factuurbron moet zijn.

Kies je regulier, dan wordt er meer gevraagd: een factuurworkflow (Moneybird nummert daarmee) en een verzendkeuze. “Niet verzenden” kan dan niet, want op een concept kan geen betaling geboekt worden.

Verzendkeuze	Wat er gebeurt
Niet verzenden	Alleen bruikbaar bij externe facturen; blijft een concept.
Als verzonden markeren	Telt mee in de boekhouding, geen e-mail naar de klant.
Per e-mail sturen	Moneybird mailt de factuur naar het adres van de bestelling.