Een boekhoudkoppeling voor Nederlandse webshops, ook te gebruiken voor België. Geen export, geen CSV, geen maandelijkse avond met een spreadsheet.
€ 12,99 per maand of € 129 per jaar · 30 dagen gratis proberen · maandabonnement maandelijks opzegbaar
Schematische weergave van het logboek in de app.
Installeer Boekvogel in Shopify en geef Moneybird één keer toestemming. Niets downloaden, geen API-sleutels kopiëren.
Wijs omzet, verzendkosten en betaalkosten toe aan de rekeningen die jouw boekhouder gebruikt. De standaardinstelling klopt voor de meeste webshops.
Nieuwe bestellingen en terugbetalingen gaan automatisch door. Twijfelgevallen blijven liggen tot jij ze oplost en opnieuw probeert.
Op welke rekeningen boekt Boekvogel? De voorstellen komen uit je eigen rekeningschema, bijvoorbeeld 81180.01 Omzet. Controleer ze.
Welk btw-tarief in Moneybird hoort bij welke situatie in Shopify? Boekvogel stelt voor en raadt nooit.
Niet gekoppeld is geen probleem: die bestelling komt in de lijst “Aandacht nodig”.
Een bestelling met koffiebonen van 9%, een mok van 21%, verzending en een kortingscode levert één factuur op waarin beide tarieven apart staan. De korting wordt per regel verrekend, met de btw van die regel. Dit is bestelling #1008 uit onze testwinkel, op de cent zoals hij in Moneybird staat.
Boekvogel leest het afleveradres van de klant en of die in Shopify is vrijgesteld van btw, en kiest daar de behandeling bij.
Direct na het instellen loopt Boekvogel gratis je bestellingen van de afgelopen 60 dagen na. Er wordt niets geboekt en niets naar Moneybird gestuurd. Je ziet welk tarief elke bestelling zou krijgen, en welke hij tegenhoudt omdat hij het niet zeker weet, met een knop naar de instelling die het oplost. Zo zag die controle eruit in onze testwinkel, vóór de eerste boeking:
Meer hierover: de btw-controle.
Zo ziet de externe verkoopfactuur eruit die Boekvogel aanmaakt zodra bestelling #1004 in Shopify betaald is: één artikel van € 12,50 inclusief 21% btw.
Niet alleen de orders. Ook de terugbetalingen, en per betaalmethode de betaling op je eigen tussenrekening: een rekening in Moneybird waarop de ontvangsten van die betaalmethode binnenkomen, zodat je ze later tegen je bankafschrift wegstreept. Gebruik je Shopify Payments, dan kun je de uitbetalingen laten afletteren: Boekvogel zet per uitbetaling de kosten die Shopify inhoudt apart, zodat het nettobedrag klopt met wat er op je bankrekening binnenkomt.
Je kunt terugkijken wat er is geboekt en waarom. Wat Boekvogel niet zeker weet, boekt het niet.
Boekvogel boekt dezelfde bestelling nooit twee keer, ook niet als Shopify een melding dubbel verstuurt. En komt een melding nooit aan, dan vindt Boekvogel de bestelling bij de controle van elk uur alsnog.
Een btw-situatie zonder tarief of een ontbrekende grootboekrekening gaat niet de boekhouding in. Boekvogel zegt wat er mist; jij lost het op en probeert opnieuw.
Was Moneybird even niet bereikbaar of miste er een instelling? Los het op en zet de boeking met één klik door.
Per bestelling zie je wat er is geboekt, wanneer, en bij een fout de reden in gewone taal.
Boekvogel werkt alleen met Moneybird: lees hoe je Shopify aan Moneybird koppelt. Gebruik je een ander pakket, laat het ons weten via hallo@boekvogel.nl. Wat vaak gevraagd wordt, bepaalt wat er daarna komt.
Ja. Direct na het instellen loopt Boekvogel gratis je bestellingen van de afgelopen 60 dagen na, zonder iets te boeken of naar Moneybird te sturen. Je ziet per btw-situatie welk Moneybird-tarief hij kiest en welke bestellingen hij tegenhoudt omdat er een koppeling ontbreekt, met een knop naar de instelling die het oplost. Dat gebeurt in de gratis proefperiode.
Boekvogel doet geen btw-aangifte en houdt geen voorraad of inkoop bij. Andere verkoopkanalen dan Shopify worden niet gelezen. Boekingen die al in Moneybird staan, wijzigt Boekvogel niet achteraf: correcties doe je in Moneybird zelf.
Je kiest zelf vanaf welke datum Boekvogel begint. Alles daarvoor blijft ongemoeid, dus je krijgt geen dubbele boekingen over een periode die al klaar is. Stap je over van een andere koppeling, zet die dan uit op de dag dat Boekvogel begint; het helpcentrum legt stap voor stap uit hoe je eerst veilig naast je huidige koppeling proeft.
Ja. De koppeling werkt op de instellingen van je Moneybird-administratie, dus ook met Belgische tarieven en een Belgisch btw-nummer. De app is in de eerste plaats gemaakt voor de Nederlandse situatie. Belgische btw-situaties rekenen we in onze tests door, maar met een live Belgische winkel is Boekvogel nog niet beproefd. Heb je een Belgische webshop, mail ons dan voordat je begint.
Nee. De standaardinstellingen passen bij een gewone Nederlandse webshop. Werk je met een kantoor, dan stel je de grootboekrekeningen precies zo in als zij willen.
Standaard boekt Boekvogel externe facturen: die houden het Shopify-ordernummer als factuurnummer. Kies je in de instellingen voor verkoopfacturen, dan volgt Boekvogel de nummerreeks van Moneybird en staat het ordernummer als referentie op de factuur, zodat je beide kanten naast elkaar kunt leggen.
€ 12,99 per maand of € 129 per jaar, ongeacht het aantal bestellingen. Alles zit erin: ook OSS en het afletteren van Shopify Payments-uitbetalingen, zonder installatiekosten of losse modules. Bij het jaarabonnement betaal je tien maanden voor een heel jaar. De eerste 30 dagen zijn gratis en je kunt opzeggen via Shopify.
Installeren duurt een paar minuten. Direct daarna zie je met je eigen bestellingen van de afgelopen 60 dagen wat Boekvogel zou boeken, zonder dat er iets geboekt wordt. De eerste 30 dagen zijn gratis, daarna € 12,99 per maand of € 129 per jaar.
Twijfel je of jouw situatie past, bijvoorbeeld met OSS, meerdere shops of een eigen grootboekindeling? Stel de vraag, dan kijken we er specifiek naar.