Bestellingen en terugbetalingen komen als kloppende boekingen in Moneybird terecht. Geen export, geen CSV.
€ 12,99 per maand of € 129 per jaar · 30 dagen gratis proberen · maandabonnement maandelijks opzegbaar
Boekvogel is een Shopify-app die elke betaalde bestelling als verkoopfactuur in Moneybird zet, met het juiste btw-tarief per orderregel. Terugbetalingen worden creditnota's, en de betaling komt op de tussenrekening van de betaalmethode. Je stelt het één keer in, daarna gebeurt het automatisch.
Laatst bijgewerkt:
Installeren en instellen kost een paar minuten. Daarna hoef je er niet meer naar te kijken.
Boekvogel vraagt toegang tot je bestellingen, terugbetalingen, klantgegevens en uitbetalingen. Niets downloaden, geen API-sleutels kopiëren.
Eén keer inloggen bij Moneybird en de administratie kiezen. Daarna wijs je omzet, verzendkosten en fooien toe aan je grootboekrekeningen.
Alles gaat automatisch door. Alleen twijfelgevallen blijven wachten, in de lijst “Aandacht nodig”, tot jij ze oplost en opnieuw probeert.
Niet alleen de orders. Ook de terugbetalingen, en per betaalmethode de betaling op je eigen tussenrekening.
Een bestelling met koffiebonen van 9% en een mok van 21% levert één factuur op waarin beide tarieven apart staan. Zo blijft je btw-overzicht in Moneybird kloppen zonder handwerk.
| Klant | Tarief | Op de factuur |
|---|---|---|
| Consument in Nederland | 21% | Gewone btw, per regel |
| Consument in Nederland, verlaagd tarief | 9% | Bijvoorbeeld boeken en voeding |
| Consument in de EU | Lokaal tarief | OSS, per land geboekt |
| Zakelijke klant in de EU, in Shopify vrijgesteld van btw | 0% | Btw verlegd |
| Klant buiten de EU | 0% | Export |
Is een situatie niet gekoppeld aan een tarief in Moneybird? Dan boekt Boekvogel niets en zet hij de bestelling in de lijst “Aandacht nodig”. Je koppelt het tarief en zet de boeking met één klik door.
Een klant koopt één artikel van € 12,50 inclusief 21% btw en betaalt met iDEAL. Dit is wat er daarna in Moneybird staat, zonder dat je iets doet.
Drie manieren om je Shopify-omzet in Moneybird te krijgen.
| Overtypen | Export | Boekvogel | |
|---|---|---|---|
| Werk per bestelling | Handmatig overtypen | Exporteren en importeren | Niets |
| Btw per orderregel | Zelf uitzoeken | Vaak één tarief per order | Automatisch per regel |
| Terugbetalingen | Losse creditnota | Meestal handwerk | Automatisch creditnota |
| Betaling op de juiste rekening | Zelf zoeken | Niet in de export | Per betaalmethode |
| Dubbele boekingen | Kan gebeuren | Kan gebeuren | Nooit twee keer dezelfde bestelling |
Liever nu duidelijk dan na een maand.
Boekvogel boekt per bestelling. Werk je met één samengestelde dagboeking, dan past dit niet.
Verkoop je ook via een marktplaats of een tweede platform, dan gaat die omzet niet mee.
Inkoopfacturen, voorraadwaardering en loonadministratie blijven het werk van jou of je boekhouder.
Vier termen uit de instellingen, in gewone taal.
€ 12,99 per maand of € 129 per jaar, de eerste 30 dagen gratis en maandelijks opzegbaar. Eén prijs, ongeacht het aantal bestellingen; bij het jaarabonnement betaal je tien maanden voor een heel jaar.
Dat kies je zelf: zodra de bestelling betaald is, zodra ze geplaatst is, of zodra ze verzonden is.
Consumenten in de EU krijgen het lokale tarief via de OSS-regeling, zakelijke klanten die in Shopify van btw zijn vrijgesteld krijgen btw verlegd en klanten buiten de EU 0% export; het btw-nummer controleert Boekvogel niet zelf. Elke situatie koppel je één keer aan een tarief in Moneybird.
Die wordt een creditnota, ook bij een gedeeltelijke terugbetaling. De creditnota krijgt het ordernummer met een volgnummer als referentie (bijvoorbeeld #1001-R1), zodat je hem naast de factuur legt. Boek je reguliere verkoopfacturen en wordt de hele bestelling terugbetaald, dan crediteert Boekvogel de originele factuur in Moneybird.
Ja. Per betaalmethode kies je op welke financiële rekening in Moneybird de betaling wordt geregistreerd, zodat je die later tegen je bankafschrift kunt wegstrepen.
Ja, voor Shopify Payments. Per uitbetaling boekt Boekvogel de kosten die Shopify inhield en zet hij de netto uitbetaling klaar om aan je bankmutatie te koppelen. Je zet het zelf aan in de instellingen; standaard staat het uit. Voor Mollie en PayPal staat de uitbetaling niet in Shopify, dus die streep je zelf weg.
Je vult een startdatum in en laat de bestellingen daarna alsnog inlezen. Alles van vóór die datum wordt overgeslagen, zodat je geen dubbele omzet in je administratie krijgt.
Nee, zolang Boekvogel de enige koppeling is die in deze administratie boekt. Boekvogel maakt één factuur per bestelling, ook als Shopify dezelfde melding twee keer verstuurt.
Boekvogel kijkt elk uur in Shopify of er bestellingen zijn gemist en boekt die alsnog. Bestellingen van vóór de installatie of vóór je gekozen startdatum blijven daarbij buiten schot; die boek je zelf via de import.
De boeking blijft in het logboek staan met de reden erbij. Je zet hem daarna met één klik alsnog door.
In Shopify je bestellingen, terugbetalingen, klantgegevens en je uitbetalingen, en in Moneybird de verkoopfacturen, de bank en de instellingen. Geen productbeheer, geen thema, geen kortingen.
Ja. De koppeling werkt op de instellingen van je Moneybird-administratie, dus ook met Belgische tarieven en een Belgisch btw-nummer. De app is in de eerste plaats gemaakt voor de Nederlandse situatie. Belgische btw-situaties rekenen we in onze tests door, maar met een live Belgische winkel is Boekvogel nog niet beproefd. Heb je een Belgische webshop, mail ons dan voordat je begint.
Nee. Boekvogel zorgt dat de btw per factuurregel klopt in Moneybird. De aangifte doe jij of je boekhouder, zoals altijd.
Nee. Installeren, toestemming geven en de rekeningen kiezen doe je zelf in een paar minuten.
Boekvogel werkt alleen met Moneybird. Gebruik je een ander pakket, laat het ons weten via hallo@boekvogel.nl; wat vaak gevraagd wordt, bepaalt wat er daarna komt.
Installeren duurt een paar minuten. De eerste 30 dagen zijn gratis, daarna € 12,99 per maand of € 129 per jaar.