Overstappen van een andere koppeling

Boek je nu met een andere koppeling in Moneybird, dan wil je zeker weten dat Boekvogel het goed doet voordat je die uitzet. En je wilt geen bestelling twee keer in je boekhouding. Zo pak je dat aan.

1. Probeer eerst in een aparte administratie

Maak in Moneybird een tweede, lege administratie aan en koppel Boekvogel daaraan. Je huidige koppeling blijft in je echte administratie gewoon doorboeken. Zo zie je een paar weken lang hoe Boekvogel jouw bestellingen, terugbetalingen, btw en uitbetalingen boekt, zonder dat er iets dubbel in je echte boekhouding komt.

Of een extra administratie binnen jouw Moneybird-abonnement past of geld kost, bepaalt Moneybird zelf; dat zie je in je eigen Moneybird-account onder Abonnement.

Leg de twee administraties naast elkaar. De maandexport uit Boekvogel helpt daarbij: voor elke bestelling het bedrag, de btw en de betaalmethode, en voor elke uitbetaling het brutobedrag, de ingehouden kosten en het netto. Komen die kolommen overeen met wat je huidige koppeling in je echte administratie boekte, dan boekt Boekvogel het goed.

2. Kies één overstapdag

3. Wat rond de overstapdag bij jou blijft

• Terugbetalingen op bestellingen van vóór de overstapdag boek je zelf in Moneybird, of laat je nog door je vorige koppeling doen. Boekvogel crediteert alleen bestellingen die hij zelf heeft geboekt, maar zet zo'n terugbetaling wel in “Aandacht nodig”, zodat je er geen mist.
• Een Shopify Payments-uitbetaling met bestellingen van vóór de overstapdag kan Boekvogel niet afletteren. Die komt in “Aandacht nodig” en letter je zelf af.
• Bestaande klanten krijgen geen tweede contact: Boekvogel zoekt eerst een contact met hetzelfde e-mailadres voordat hij een nieuw contact aanmaakt.

Terug naar je vorige koppeling

Bevalt het niet, zeg Boekvogel dan op en start je vorige koppeling vanaf de dag na de laatste bestelling die Boekvogel heeft geboekt. Wat Boekvogel in Moneybird heeft gezet, blijft gewoon staan.